Juridisch documentbeheer met Epona DMSforLegal
Open en bewerk PDF's direct vanuit uw DMSforLegal-repository en check ze weer in - met documentvergrendeling, verplichte versieopmerkingen en een speciaal linttabblad in Foxit PDF Editor.
Krijg meer gedaan met Foxit en DMSforLegal samen
Sla de download-uploadcyclus over
Verbind rechtstreeks met uw Epona DMSforLegal-repository vanuit Foxit via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen en bewerk PDF's zonder gevoelige juridische bestanden op lokale schijven op te slaan.
Voorkom conflicterende bewerkingen
Kies "Uitchecken en openen" om een document in Epona te vergrendelen, zodat andere teamleden het bestand niet kunnen wijzigen of overschrijven terwijl u werkt.
Beheer documenten zonder Foxit te verlaten
Een speciaal linttabblad voor DMSforLegal geeft u direct toegang tot Check Out, Check In en functies voor documentbeheer, rechtstreeks in de editor.
Behoud een overzichtelijke versiegeschiedenis
Voor elke incheckactie zijn een versienummer en een verplichte opmerking nodig, zodat voor alle dossiers en contracten een volledig controleerbaar spoor ontstaat.
Gebruik volledige PDF-bewerking op locatie
Redacties, Bates-nummering, annotaties, handtekeningen en meer toepassen in Foxit terwijl het document beheerd blijft in DMSforLegal.
Houd gevoelige bestanden van lokale schijven af
De integratie houdt je workflow volledig binnen het gekoppelde systeem en behoudt zo een veilige chain of custody voor vertrouwelijke juridische documenten.
Praktische toepassingen met direct effect
Samen bewerken aan dossiers
Juridische teams gebruiken het uitcheck- en vergrendelingssysteem om conflicterende bewerkingen van actieve zaakdossiers tussen kantoren te voorkomen.
- Check documenten uit om ze tijdens het bewerken te vergrendelen
- Open alleen-lezenkopieen voor beoordeling zonder vergrendeling
- Geef vergrendelingen vrij of houd bestanden uitgecheckt om door te werken
Beheer van contractversies
Organisaties volgen elke iteratie van contracten en wijzigingen met verplichte versieopmerkingen bij elke incheckactie.
- Kies bij elke check-in een versienummer
- Verplichte opmerkingen toevoegen om een controleerbare geschiedenis te behouden
- Behoud eerdere iteraties voor compliance en beoordeling
Veilige documentverwerking
Organisaties houden gevoelige juridische bestanden van lokale harde schijven af door volledig binnen de DMSforLegal-repository te bewerken en op te slaan.
- PDF's bewerken zonder te downloaden naar lokale opslag
- Sla nieuwe PDF's direct op in de repository met Save to ECM
- Haal bestanden uit DMSforLegal met Openen vanuit ECM voor conversies
Hoe de Foxit + DMSforLegal-integratie werkt
Installeer de Epona Client en maak verbinding
Installeer de Epona DMSforLegal-clientsoftware op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor en ga daarna naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > DMSforLegal om uw repository te koppelen.
Bladeren en openen met uitcheckopties
Blader door uw DMSforLegal-repository vanuit Foxit. Kies "Uitchecken en openen" om het document te vergrendelen voor bewerking, of "Openen" voor een alleen-lezenweergave.
Bewerken met professionele PDF-tools
Gebruik het volledige pakket van Foxit voor bewerken, redigeren, Bates-nummering, annoteren en e-signing op documenten die rechtstreeks uit je repository komen.
Inchecken met versiebeheer
Klik op "Inchecken" in het speciale linttabblad, selecteer een versienummer, voer een verplichte opmerking in en kies of u de vergrendeling wilt opheffen of het document uitgecheckt wilt houden.
Klaar om juridische documentworkflows te stroomlijnen?
Bewerk, beheer versies van en organiseer PDF's rechtstreeks vanuit uw DMSforLegal-repository met Foxit PDF Editor.