Juridisch documentbeheer met Epona DMSforLegal
Open, bewerk en check PDF's rechtstreeks vanuit uw DMSforLegal-repository in - met documentvergrendeling, verplichte versieopmerkingen en een speciaal linttabblad ingebouwd in Foxit PDF Editor.
Krijg meer gedaan met Foxit en DMSforLegal samen
Sla de download-uploadcyclus over
Maak rechtstreeks verbinding met uw Epona DMSforLegal-repository vanuit Foxit via Bestand > Openen > Een plaats toevoegen, en bewerk PDF's zonder gevoelige juridische bestanden op lokale schijven op te slaan.
Voorkom conflicterende bewerkingen
Kies 'Uitchecken en openen' om een document in Epona te vergrendelen, zodat andere teamleden het bestand niet kunnen wijzigen of overschrijven terwijl u werkt.
Beheer documenten zonder Foxit te verlaten
Een speciaal DMSforLegal-linttabblad geeft u direct toegang tot de knoppen voor uitchecken, inchecken en documentbeheer, rechtstreeks in de editor.
Zorg voor een schone versiegeschiedenis
Elke check-in vereist een versienummer en verplicht commentaar, waardoor een volledig, controleerbaar spoor voor alle dossiers en contracten wordt gegarandeerd.
Gebruik volledige PDF-bewerking op zijn plaats
Pas redacties, Bates-nummering, annotaties, handtekeningen en meer toe in Foxit terwijl het document beheerd blijft in DMSforLegal.
Houd gevoelige bestanden buiten lokale schijven
Door de integratie blijft uw workflow volledig binnen het verbonden systeem, waardoor een veilige bewakingsketen voor bevoorrechte juridische documenten wordt gehandhaafd.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Gezamenlijk bewerken van casusbestanden
Juridische teams gebruiken het kassa- en vergrendelingssysteem om conflicterende bewerkingen van actieve dossiers in verschillende kantoren te voorkomen.
- Bekijk documenten om ze tijdens het bewerken te vergrendelen
- Alleen-lezen exemplaren openen voor revisie zonder vergrendeling
- Ontgrendel vergrendelingen of houd bestanden uitgecheckt voor verder werk
Beheer van contractversies
Bedrijven volgen elke versie van contracten en wijzigingen met verplichte versieopmerkingen bij elke check-in.
- Selecteer bij elke check-in een versienummer
- Voeg verplichte opmerkingen toe om een controleerbare geschiedenis bij te houden
- Bewaar eerdere iteraties voor naleving en beoordeling
Veilige documentverwerking
Organisaties houden gevoelige juridische bestanden van lokale harde schijven door deze volledig in de DMSforLegal-repository te bewerken en op te slaan.
- Bewerk PDF's zonder te downloaden naar lokale opslag
- Sla nieuwe PDF's rechtstreeks op in de repository met behulp van Opslaan in ECM
- Haal bestanden op uit DMSforLegal met behulp van Open from ECM voor conversies
Hoe de Foxit + DMSforLegal-integratie werkt
Installeer de Epona Client en maak verbinding
Installeer de Epona DMSforLegal-clientsoftware op hetzelfde systeem als Foxit PDF Editor en navigeer vervolgens naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > DMSforLegal om uw repository te verbinden.
Blader en open met uitcheckopties
Blader door uw DMSforLegal-repository vanuit Foxit. Kies 'Uitchecken en openen' om het document te vergrendelen voor bewerking, of 'Openen' voor een alleen-lezen weergave.
Bewerken met professionele PDF Tools
Gebruik het volledige pakket bewerkings-, redactie-, Bates-nummering-, annotatie- en e-ondertekeningstools van Foxit voor documenten die rechtstreeks uit uw opslagplaats worden gehaald.
Inchecken met versiebeheer
Klik op 'Inchecken' op het speciale linttabblad, selecteer een versienummer, typ een verplichte opmerking en kies ervoor om de vergrendeling op te heffen of het document uitgecheckt te houden.
Klaar om de workflows voor juridische documenten te stroomlijnen?
Bewerk, versie en beheer PDF's rechtstreeks vanuit uw DMSforLegal-repository met Foxit PDF Editor.