Enterprise Content Management met Alfresco Digital Business Platform
Open, bewerk en check PDF's rechtstreeks vanuit Alfresco in – met documentvergrendeling, een speciaal linttabblad en volledig ingebouwd versiebeheer.
Krijg meer gedaan met Foxit en Alfresco samen
Sla de download-uploadcyclus over
Maak rechtstreeks verbinding met Alfresco vanuit Foxit via Bestand > Openen > Plaats toevoegen > Alfresco, en begin met het bewerken van PDF's zonder handmatige bestandsoverdracht.
Voorkom conflicterende bewerkingen
Gebruik de optie Uitchecken en openen om documenten in Alfresco te vergrendelen, zodat niemand anders uw wijzigingen kan overschrijven terwijl u werkt.
Beheer documenten zonder Foxit te verlaten
Een speciaal Alfresco-linttabblad geeft u direct toegang tot de besturingselementen Uitchecken, Inchecken en Afrekenen negeren, rechtstreeks in de editor.
Automatisch opslaan als een nieuwe versie
Controleer bewerkte documenten als nieuwe versies in het versiebeheersysteem van Alfresco, waarbij eerdere iteraties intact blijven voor auditing.
Gebruik volledige PDF-bewerking op zijn plaats
Pas redacties, annotaties, formulierbewerkingen, AI Assistant-tools en meer toe in Foxit terwijl het document beheerd blijft in Alfresco.
Werken binnen ondernemingscontroles
Foxit respecteert de toegangscontroles en het beveiligingsbeleid van Alfresco en ondersteunt strikt documentbeheer tijdens de hele bewerkingsworkflow.
Toepassingen uit de echte wereld die onmiddellijke impact hebben
Contract- en compliancebeheer
Juridische en nalevingsteams bewerken regelgevingsdocumenten in Foxit, terwijl het versiebeheer van Alfresco elke wijziging bijhoudt voor auditing.
- Open compliance PDF's rechtstreeks vanuit Alfresco met kassavergrendeling
- Pas redacties en annotaties toe met de professionele tools van Foxit
- Inchecken als een nieuwe versie om een volledig audittraject bij te houden
Workflows voor documentgoedkeuring
Teams maakt gebruik van de documentvergrendeling van Alfresco om conflicterende bewerkingen te voorkomen tijdens beoordelings- en goedkeuringsprocessen die uit meerdere stappen bestaan.
- Vergrendel documenten tijdens beoordeling met Uitchecken en Openen
- Gebruik het linttabblad Alfresco om de uitcheckstatus te beheren zonder Foxit te verlaten
- Goedgekeurde documenten inchecken als nieuwe versies voor ondertekeningsrecords
Samenwerking aan projectdocumenten
Projectteams bewerken deliverables in Foxit en slaan ze weer op in Alfresco, waarbij de volledige versiegeschiedenis behouden blijft.
- Blader en open project PDFs rechtstreeks vanuit uw Alfresco-repository
- Bewerk, annoteer en onderteken documenten elektronisch met de volledige toolset van Foxit
- Annuleer wijzigingen bij het afrekenen of inchecken, allemaal via het speciale linttabblad
Hoe de Foxit + Alfresco-integratie werkt
Koppel uw Alfresco-account
Navigeer naar Bestand > Openen > Een plaats toevoegen > Alfresco in Foxit PDF Editor, meld u aan met uw inloggegevens en blader door uw ECM-repository.
Documenten uitchecken en vergrendelen
Selecteer Uitchecken en openen om een PDF in Alfresco te vergrendelen, zodat andere gebruikers niet kunnen bewerken terwijl u in Foxit werkt.
Bewerken met een speciaal Alfresco-linttabblad
Er verschijnt een speciaal tabblad Alfresco in het Foxit-lint, waardoor u snel toegang heeft tot de besturingselementen Uitchecken, Afrekenen negeren en Inchecken.
Inchecken met versiebeheer
Sla uw bewerkingen op in Alfresco als een nieuwe versie, waarbij u de volledige versiegeschiedenis bijhoudt voor audits en compliance.
Klaar om uw Alfresco-workflows te stroomlijnen?
Bewerk, annoteer en check PDF's in zonder Foxit te verlaten — met documentvergrendeling en volledig versiebeheer.