Enterprise Content Management met Alfresco Digital Business Platform
Open en bewerk PDF's direct vanuit Alfresco en check ze weer in - met documentvergrendeling, een speciaal linttabblad en ingebouwde volledige versiecontrole.
Krijg meer gedaan met Foxit en Alfresco samen
Sla de download-uploadcyclus over
Verbind rechtstreeks met Alfresco vanuit Foxit via Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Alfresco en begin PDF's te bewerken zonder handmatige bestandsoverdracht.
Voorkom conflicterende bewerkingen
Gebruik de optie Check Out and Open om documenten in Alfresco te vergrendelen, zodat niemand anders je wijzigingen kan overschrijven terwijl jij werkt.
Beheer documenten zonder Foxit te verlaten
Een speciaal Alfresco-linttabblad geeft u direct toegang tot de opties Check Out, Check In en Discard Checkout, rechtstreeks in de editor.
Automatisch opslaan als nieuwe versie
Check bewerkte documenten in als nieuwe versies in het versiebeheersysteem van Alfresco, zodat eerdere iteraties behouden blijven voor audits.
Gebruik volledige PDF-bewerking op locatie
Redacties, annotaties, formulierbewerkingen, AI Assistant-tools en meer toepassen in Foxit terwijl het document beheerd blijft in Alfresco.
Werk binnen enterprisecontroles
Foxit respecteert de toegangscontroles en beveiligingsbeleidsregels van Alfresco en ondersteunt strikte documentgovernance gedurende de bewerkingsworkflow.
Praktische toepassingen met direct effect
Contract- en compliancemanagement
Juridische en compliance-teams bewerken reglementaire documenten in Foxit, terwijl het versiebeheer van Alfresco elke wijziging voor audits bijhoudt.
- Open compliance-PDF's direct vanuit Alfresco met vergrendeling bij uitchecken
- Redacties en annotaties toepassen met de professionele tools van Foxit
- Check in als nieuwe versie om een volledige auditspoor te behouden
Workflows voor documentgoedkeuring
Teams gebruiken documentvergrendeling van Alfresco om conflicterende bewerkingen te voorkomen tijdens review- en goedkeuringsprocessen met meerdere stappen.
- Vergrendel documenten tijdens de beoordeling met Uitchecken en openen
- Gebruik het Alfresco-linttabblad om de check-outstatus te beheren zonder Foxit te verlaten
- Check goedgekeurde documenten in als nieuwe versies voor goedkeuringsregistratie
Samenwerking aan projectdocumenten
Projectteams bewerken deliverables in Foxit en slaan ze terug op in Alfresco, waarbij de volledige versiegeschiedenis behouden blijft.
- Blader door project-PDF's en open ze rechtstreeks vanuit uw Alfresco-repository
- Bewerk, annoteer en e-sign documenten met de volledige toolset van Foxit
- Gooi wijzigingen bij uitchecken of inchecken weg - allemaal vanuit het speciale linttabblad
Hoe de Foxit + Alfresco-integratie werkt
Verbind uw Alfresco-account
Ga in Foxit PDF Editor naar Bestand > Openen > Een locatie toevoegen > Alfresco, meld u aan met uw inloggegevens en blader door uw ECM-repository.
Documenten uitchecken en vergrendelen
Kies Uitchecken en openen om een PDF in Alfresco te vergrendelen, zodat andere gebruikers het bestand niet kunnen bewerken terwijl jij in Foxit werkt.
Bewerken met een speciaal Alfresco-linttabblad
Er verschijnt een speciaal Alfresco-tabblad in het Foxit-lint, waarmee u snel toegang hebt tot de opties Check Out, Discard Checkout en Check In.
Inchecken met versiebeheer
Sla je bewerkingen terug op in Alfresco als een nieuwe versie, met behoud van volledige versiegeschiedenis voor audits en compliance.
Klaar om uw Alfresco-workflows te stroomlijnen?
Bewerk, annoteer en check PDF's in zonder Foxit te verlaten - met documentvergrendeling en volledig versiebeheer.