チームが Print & Sign を使う理由
送信者と署名者に柔軟性を与えつつ、文書の進行を維持します。紙のコピーをメールで追いかける代わりに、同じ Foxit eSign のプロセスに文書を紐づけて保てます。
業務を止めない
文書を別の手作業フォロー工程に切り離すことなく、手書き署名に対応します。
文書の追いかけを削減
署名済みファイルを元のエンベロープに紐づけたまま保持し、散在する添付ファイル管理をなくします。
見える化を維持
Foxit eSign 内で完了状況を追跡し、送信者が常に文書の状況を把握できます。
記録管理を強化
アップロードされた署名済みファイルを、エンベロープのタイムライン、監査証跡、証明書の一部として保持します。
署名者にとってシンプル
手書き署名が必要な場合でも、文書をシンプルに完了できる手段を提供します。
事業継続を支援
ツールやワークフローを切り替えず、1 つのプラットフォームでより多くの署名シナリオに対応します。
Print & Sign の
の仕組み
通常どおり Foxit eSign で 文書を送信します。署名者はエンベロープを開き、Print & Sign を選択して文書をダウンロードし、手書き署名後に署名済み PDF を 同じエンベロープにアップロードします。
管理者が組織で機能を有効化し、送信者が署名者に利用を許可します。
送信者は標準の Foxit eSign ワークフローで文書を準備して送信します。
署名者は署名メールを開き、「文書を確認」を選択します。
「その他の操作」から、署名者が Print & Sign を選択します。
Foxit eSign は、署名者情報や（利用可能な場合）日付フィールドが事前入力されたダウンロード版を生成します。
署名者は文書を印刷し、紙に署名して、完了版をスキャンします。
署名者は署名済み PDF を同じエンベロープにアップロードします。PDF のみ、最大 25 MB まで。
送信後もエンベロープの処理は継続し、アップロードはタイムライン、監査証跡、完了証明書に記録されます。
高い信頼性が求められるワークフローでも
手書き署名が必要なケースにも対応
手書き署名が必要な文書も、管理されたワークフローに紐づけたまま、明確な記録と完了履歴を残せます。
承認ワークフローで紙の手続きが必要なハイブリッド文書プロセスを支援します。
同意書、受付（インテーク）、承認文書に手書き署名ステップが必要な場合でも、より高い可視性を保てます。
文書化と監査可能性が重要なプロセスでも、署名記録を整理された状態で保てます。
手書き署名が求められる可能性のある、不動産関連の特定の文書フローを支援します。
署名プラットフォーム外に文書を出さずに、組織固有の署名要件に対応できます。
- 滞留する文書を削減
- 手作業のフォローを削減
- 文書ステータスがより明確
- より確かな完了記録
- シンプルな署名体験
- ワークフローの柔軟性向上