電子署名の本人確認 電子署名
リスクを伴う契約ではセキュリティが最優先です。Foxit eSign は、受信者やワークフローごとに柔軟な本人確認オプションを提供し、正しい署名者が正しい文書へアクセスしていることを確認します。日常の契約には軽量検証、重要な場面では多要素・知識ベースの方法で保証を高められます。
柔軟な署名者認証オプション
本人確認は契約のリスクに合わせるべきで、逆ではありません。リスクに応じた検証、アクセスミスの低減、署名プロセス全体での強い証跡確保を支援します。
Multi-Factor Authentication (MFA)
文書アクセス前に、2台以上のデバイスで本人確認を要求します。
Two-Factor Authentication オプション
メール、モバイル、電話でワンタイムコードを送信し、安全にアクセスさせます。
SMSによる文書リンク送信
ワークフローに応じて、SMS などのテキスト認証ステップを追加してアクセスを制御します。
ユーザー定義のアクセスコード
追加の本人確認として、別経路で共有するカスタムコードを設定できます。
Knowledge-Based Authentication (KBA)
文書を開く前に、本人しか答えられない質問で署名者を検証します。
設定可能な認証レベル
送信時やオンラインフォームのセキュリティ設定で、受信者ごとに認証を選択できます。
ユースケース：
署名者認証
本人性の確からしさが重要な場面で、認証オプションが取引を保護します。一般的な契約にも柔軟に適用でき、署名をボトルネックにしません。
MFA、2FA、KBA を追加して、重要文書の署名者本人確認を強化します。
アクセスコードや 2FA で、従業員向け契約・通知のリスクを低減します。
受信者認証でアクセスを確認し、意図しない転送リスクを抑えます。
規制環境での患者向け承認において本人性の確信度を高めます。
署名前にベンダーのアクセス確認が必要なオンボーディング一式を保護します。
フォームを広く共有する場合、受信者の認証レベルを設定できます。
より強い本人性担保を実現
規制産業
規制の厳しい組織では、より強い本人性の担保と明確な統制が求められます。MFA や KBA などの認証は、ガバナンスと コンプライアンス目標 を支えます。
KBA や多要素認証で、より厳格な本人確認要件に対応します。
署名ワークフローをコンプライアンスモジュールや高保証の本人確認要件に合わせて設計できます。
機微な患者文書や保護情報に対して認証コントロールを適用します。
本人性とアクセスが重要な同意書や記録のリスクを低減します。
追跡性と説明責任が必要なフォームのアクセス制御を強化します。
eIDAS が適用される場面では、コンプライアンス主導のオプションや高保証署名を利用します。
拡張できるセキュリティ。用途に合う検証。
本人確認は、生産性とコンプライアンスを支えるビジネス上のセーフガードです。ワークフローを作り直すことなく強力な検証を適用し、署名記録と組み合わせて完了した契約への信頼性を高められます。
- 追加の手間なくセキュリティを拡張
- ポリシーで認証を統制
- 実行証跡への信頼を強化
- リスクに応じて保証レベルを選択
- 署名者の手間を最小限に
- コンプライアンス主導のワークフローを支援
アクセス問題を減らす。
より高い保証。
成果は測定できます。誤送信の減少、署名者本人性への信頼向上、監査・紛争への備え強化。認証は「設定」ではなく運用上の保証です。
- 誤った署名アクセスを削減
- 重要案件の確実性を高める
- 監査と紛争対応を支援
- チーム横断でコンプライアンスを標準化
- ステータス追跡で管理性を向上
- シンプルな手順で完了率を向上
署名者を確認し、契約を守る。
契約リスクが高まるほど、本人性の担保が重要です。柔軟な認証で、ビジネスに必要な確信を得られます。