Foxit Smart Redact
Beveiligingsoverzicht

Foxit Smart Redact is een AI-aangedreven tool van Foxit die automatisch gevoelige gegevens zoals namen, adressen en ID's detecteert en verwijdert. Het helpt gebruikers om redactieworkflows efficiënt en veilig te voltooien, gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en te voldoen aan wereldwijd geldende gegevensprivacyvoorschriften. Foxit geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging door middel van end-to-end versleutelde transmissie, versleutelde opslag van gevoelige informatie, hoogwaardige datacentra en voorzichtige gegevensretentiebeleid. Daarnaast volgt het ontwikkelingsproces de Security Development Lifecycle (SDL). Deze meerdere lagenbenadering biedt particulieren en ondernemingen een efficiënte en veilige oplossing voor het ontdekken en redigeren van gevoelige gegevens.

Over Foxit Smart Redact

Foxit Smart Redact maakt gebruik van AI-modellen die zijn getraind om te voldoen aan wereldwijd geldende gegevensprivacyvoorschriften (bv. GDPR, HIPAA), waardoor intelligente identificatie van gevoelige informatie mogelijk is. Het maakt gebruik van geoptimaliseerde workflows om de snelheid en nauwkeurigheid van redactie te verbeteren. Daarnaast biedt het ondernemingsgerichte oplossingen om bedrijven en organisaties te helpen bij het detecteren en redigeren van gevoelige informatie in documenten op grote schaal.
Foxit Smart Redact omvat:

• Smart Redact Plugin voor PDF Editor, geïntegreerd in Foxit PDF Editor voor naadloze en veilige redactie.
• Smart Redact Server, een ondernemingsklasse-oplossing die documentopslagplaatsen in bulk scant om gevoelige informatie te detecteren en te labelen, waardoor gebruikers deze efficiënt kunnen bekijken en redigeren indien nodig.

Welke soorten gegevens kunnen worden gedetecteerd?

Smart Redact detecteert Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII) en Beschermde Gezondheidsinformatie (PHI) zoals gedefinieerd door moderne gegevensvoorschriften, waaronder de EU-GDPR, de California Consumer Privacy Act (CCPA) zoals gewijzigd door de CPRA, en HIPAA. Dit omvat gegevenselementen zoals namen, sociale zekerheidsnummers, creditcardnummers, rijbewijsnummern, medische dossiers en diagnostische codes. Detectie ondersteunt momenteel alleen Engelstalige documenten.
Voor een gedetailleerde lijst van ondersteunde categorieën, verwijzen we naar Bijlage A.

Hoe werkt Smart Redact?

Deze sectie breekt de workflows en belangrijkste gegevensstromen van het Smart Redact Plugin voor PDF Editor en Smart Redact Server uiteen, waardoor gebruikers de juiste oplossing kunnen kiezen op basis van hun behoeften.

Workflow van het Smart Redact Plugin

Bij het gebruik van het Smart Redact Plugin kunnen gebruikers redacties veilig uitvoeren zonder tools te wisselen - tijd besparen, documentintegriteit beschermen en naleving handhaven binnen een naadloze werkruimte.

De bovenstaande afbeelding illustreert de belangrijkste deelnemers en hun respectieve gegevensstroom tijdens redactie met het Smart Redact Plugin. De deelnemers in de workflow zijn als volgt:

• PDF Editor: Wordt lokaal uitgevoerd op het apparaat van de gebruiker. Het is verantwoordelijk voor het extraheren van documentinformatie en het uitvoeren van redacties. Dit is de belangrijkste interface waarmee gebruikers communiceren.
• SRP (Smart Redact Plugin) Service: Beheert toegangscontrole en verwerking van bedrijfslogica. Het fungeert als tussenpersoon tussen de PDF Editor en AI-services.
• Interne Multi-Model AI-system: Gehost op AWS. Het analyseert documenten om gevoelige informatie te detecteren en retourneert resultaten naar de SRP Service.
• Azure AI Language Service: Een externe AI-service die wordt gebruikt om gevoelige informatie te identificeren en die met de SRP Service samenwerkt om detectieresultaten te leveren.

De volgende stappen schetsen de belangrijkste workflow van het Smart Redact Plugin van PDF Editor voor het detecteren en redigeren van gevoelige informatie.

• Documentvoorbereiding: De gebruiker opent het document. Als het document een gescande bestand is of ingebedde afbeeldingen bevat, zal Tekstherkenning tekst uit het document extraheren.
• Smart Redact starten: De gebruiker activeert Smart Redact, selecteert opties (bv. regio's, gevoelige categorieën) en start de scan.
• Lokale tekstextractie: De PDF Editor extraheert alle tekstinhoud - zowel native als OCR gegenereerd - en stuurt deze samen met door de gebruiker gedefinieerde parameters naar de SRP Service.
• AI-aangedreven detectie van gevoelige informatie:
  • a) AI-analyse: De SRP gebruikt meerdere modellen (Azure AI Language en intern Multi-Model AI-systeem) om de tekstinhoud afzonderlijk te detecteren.
  • b) Model Ensemble & Stemintegratie: De SRP Service aggregeert uitvoer van de twee AI-systemen met behulp van een Model Ensemble-benadering, waarbij meerderheidsstemming wordt toegepast om resultaten te consolideren. Deze consensusgestuurde methode genereert een uniforme lijst met gevoelige informatie, waardoor de detectienauwkeurigheid aanzienlijk wordt verbeterd.
• Gebruikersreview en bevestiging: De PDF Editor toont de gedetecteerde gevoelige informatie aan de gebruiker. De gebruiker bekijkt en bevestigt welke items moeten worden geredigeerd.
• Redactie uitvoeren na bevestiging: De PDF Editor voert redactie alleen uit na expliciete bevestiging door de gebruiker, waardoor naleving van privacybeleid wordt gegarandeerd.

Het Smart Redact Plugin helpt gebruikers om gevoelige informatie intelligent te identificeren en te redigeren, waardoor het redactieproces wordt gestroomlijnd. Ontdekkings- en redactieacties worden alleen uitgevoerd na bevestiging door de gebruiker, waardoor wordt gegarandeerd dat gebruikers volledige controle over het proces behouden en dat alle acties voldoen aan gegevensprivacyvereisten.