Funktionen im Überblick
Vollständiger E-Sign-Workflow
Laden Sie Ihr Dokument einfach hoch, erstellen Sie Ihre Vorlage, fügen Sie Empfänger hinzu und versenden Sie es. Foxit eSign automatisiert den Workflow, sendet Benachrichtigungen, sammelt Signaturen von allen Empfängern und ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihres Signaturprozesses zu verfolgen. Nach Fertigstellung verfügen Sie über ein fälschungssicher archiviertes, rechtsgültig unterzeichnetes Dokument.
Einmalige und wiederverwendbare Dokumente
Erstellen Sie einmalige Dokumente und/oder wiederverwendbare Dokumentvorlagen, die jedes Mal von einer anderen Gruppe von Empfängern ausgefüllt und unterschrieben werden können. Erstellen Sie beides mithilfe von per Drag-and-Drop ausfüllbaren Feldern und Signatur-Tags und senden Sie sie an die Unterzeichner. Sie können ein oder mehrere Dokumente in einer Dokumentgruppe senden (Ordner).
Benutzerfreundlich
Ob aus dem Internet oder mobil, das Anfertigen von Vereinbarungen und deren Versand für elektronische Signaturen ist schnell und einfach. Foxit eSign verringert die Anzahl der „Klicks“ um 30 – 50 %, wenn ein Dokument zum Signieren gesendet wird. Nutzen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um den Zeitaufwand für die Erstellung eines Vertrags und das wiederholte Versenden zu reduzieren.
Sicher
Die Sicherheit hat beim Senden und Empfangen von Verträgen höchste Priorität. Foxit eSign unterstützt eine 256-Bit-Verschlüsselung, Prüfprotokolle, Abschlusszertifikate, Kontrolle der Sichtbarkeit und E-Mail-Authentifizierung, um Ihre Sicherheit jederzeit zu gewährleisten.
Compliance
Foxit eSign ist SOC 2 Typ 2-konform, eSign-konform, SSAE 16 und FINRA-konform. Diese Compliance ermöglicht es Foxit eSign, rechtsverbindliche elektronische Signaturen in vielen Ländern weltweit bereitzustellen.
Zusammenarbeit
Unabhängig davon, wo sich Ihre Teammitglieder befinden, ob im Büro, zu Hause oder am anderen Ende der Welt – kann das gesamte Team zusammen an jedem Dokument arbeiten. Mit Dokumentversionen und der gemeinsamen Bearbeitung können Sie die anstehenden Tätigkeiten abschließen, speichern und auf die Genehmigung aller warten, bevor Sie die finale Version versenden.