eSign Подписание электронных документов и управление ими.
Сервис юридически действительного электронного подписания документов для подготовки, отправки, подписания и отслеживания договоров.
Краткий обзор функций
Подготовка документов, договоров, форм, шаблонов и других материалов.
- Удобное создание и оформление документов и договоров за несколько минут, загрузка файлов и добавление полей для подписей.
- Упрощение процесса подготовки документов путем создания и сохранения шаблонов, в том числе готовых шаблонов Foxit eSign.
Отправка документов из любого места за считанные секунды.
- Для отправки и получения документов в любых точках земного шара и практически на любых устройствах достаточно нескольких кликов.
- Мы формируем подробный аудиторский след, чтобы отправители могли оперативно контролировать все этапы процесса подписания.
Подписание договоров и оформление документов.
С Foxit eSign процесс подписания документов становится максимально простым и точным.
- Подписать документ, заполнить договор и получить сертификат оформления легко и удобно, где бы вы ни находились.
- Процесс подписания можно персонализировать: использовать печатный оттиск или сохраненное изображение или ставить подпись собственноручно.
- На получение оформленных и подписанных документов в PDF, Word и других форматах уходит не более нескольких минут.
Интеграция возможностей электронного подписания документов в приложение или веб-сайт
- Более быстрая и простая интеграция.
- Расширенные возможности при меньших затратах на масштабируемость.
- Доступные консультации экспертов по API для создания персонализированных решений.
Простая интеграция Foxit eSign с ежедневно используемыми приложениями всего за несколько щелчков мыши.
- Пользователи смогут легко создавать формы и поля для подписи, отправлять, подписывать, отслеживать и сохранять договоры.
- Быстрое и простое внедрение процессов электронного подписания документов в любое делопроизводство благодаря интеграции и возможности подключения Foxit eSign к популярным приложениям и программному обеспечению.
- Возможность подключить Foxit eSign к Zapier для автоматизации и настройки процесса электронного подписания документов через тысячи приложений, включая Gmail, HubSpot, Slack, Zoho и другие.
- Использование Foxit eSign в приложениях Google Workspace (например, Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации) для подготовки, отправки, подписания, получения и выполнения различных операций с подписью.
- Синхронизация хранилища документов посредством интеграции Foxit eSign с облачными решениями, такими как DropBox, Box, Google Drive и др.
- Создание многоразовых шаблонов, сбор подписей, безопасное хранение документов и выполнение других операций с Foxit eSign for Salesforce®
Упорядочение подписанных документов, алгоритмов и отчетов
В Foxit eSign доступны продуманные функции управления подписанными документами и устранения проблем, часто возникающих в процессе обработки. Удобные напоминания и процедуры подписания и подробная отчетность значительно упрощают оформление подписанных документов в PDF, Word и других форматах.
Как управлять подписанными документами
Хранение оформленных подписанных документов
После подписания документы маркируются и помещаются на надежное хранение в папки Foxit eSign, где к ним можно получить доступ, скачать их на компьютер или другое устройство для локального хранения или выгрузить в облачные хранилища, например Google Drive или Dropbox.
Как хранить подписанные документы
Повышение безопасности документов
Приоритетное внимание в Foxit eSign уделяется защите и безопасности документов. Применяя двухфакторную аутентификацию (2FA), понятные и наглядные инструменты контроля и другие ресурсы, пользователи получают реальный контроль и возможность обезопасить свои документы.
Как управлять безопасностью подписанных документов
Поддержание соответствия отраслевым нормативам
Соблюдение регулятивных и отраслевых требований обязательно для многих организаций, в которых применяется электронное подписание цифровых документов. Foxit eSign отвечает всем требованиям нормативного соответствия, оговоренным, в частности, в UETA и ESIGN, 21 CFR Часть 11 и FINRA.
Какие нормативные требования действуют в отношении электронных подписей
Практически повсеместное использование подписей, обладающих юридической силой
Электронные подписи в Foxit eSign надежны и обладают юридической силой, их можно использовать с соблюдением требований конфиденциальности для заполнения важных кадровых форм, оформления коммерческих операций и благотворительных взносов, а также предъявить в качестве надежных судебных доказательств.
Как использовать электронные подписи, обладающие юридической силой
Общий доступ к шаблонам документов и командное взаимодействие
Когда необходимо собрать несколько подписей или привлечь к работе над документом сотрудников из нескольких отделов, требуются оптимизированные инструменты взаимодействия. Для совместного доступа к шаблонам PDF, электронной почте и аудиту процесса подписания документов предусмотрен удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Как наладить совместную работу и открыть общий доступ к шаблонам документовСоблюдение требований и награды.
Отзывы о Foxit eSign
"Мы начали использовать Foxit eSign на моем рабочем месте, и это отличный вариант! Мне нравится простота использования, мне не понадобилось никакого дополнительного обучения по его работе, потому что все было логично. Спасибо!"
Sheyenne A.
Администратор офиса - Управление образованием
"Если вам не нужны все функции, которые предлагает Acrobat, и вы просто хотите подписывать и просматривать pdf-документы. Foxit - ваш лучший выбор, потому что он предлагает то, что требует рынок."
Luis Betzabe B.
Консультант по маркетингу, Бизнес-страхование - Недвижимость
"легко использовать и это работает. Мы также считаем, что его легко администрировать."
Chad E.
Член исполнительного совета - Банковское дело
Простота в использовании! Буквально одним щелчком мыши вы подписываете свой документ, и получатель может его проверить. В качестве бонуса вы можете использовать изображение своей реальной подписи, для тех ситуаций, когда это незаменимо. Система 'штамповки' подписи на документе просто фантастическая. Это было лучшее решение, которое я мог протестировать.
Elias S.
Магистр - Уход за психическим здоровьем
Мне очень нравится отправка онлайн-форм, где вы можете настроить документ на ссылку или встроенный код и упростить заполнение некоторых полей формы, вставить это в контракт, а затем подписать и отправить. Очень легко использовать и без трения для конечных пользователей, так как я могу просто интегрировать это в свой сайт SharePoint. Служба поддержки очень быстро решила проблему с лицензией, которую у меня была, в целом отличный опыт.
Cody M.
Главный операционный директор - Строительство
Foxit Esign предлагает несколько функций, которые мне нравятся. Интерфейс пользователя интуитивно понятен и легко управлять, что идеально подходит для людей, таких как я, которые не особенно разбираются в технологиях. Мне также нравится, что в нем есть множество функций. Он идеален для тех, кому требуется больше, чем просто возможность подписывать простые документы. Кроме того, Foxit Esign предлагает отличный сервис обслуживания клиентов.
Grace D.
Рекрутер кампуса - Финансовые услуги
Популярные программы и возможности
Отслеживание и Управление Документами
Знайте текущий статус всех документов. Настраивайте оповещения, электронные письма и напоминания, чтобы улучшить сроки оборота документов.
Документы с пользовательским брендом
Поддерживайте бренд, легко добавляя логотипы, фирменные цвета, сообщения, инструкции по согласию, текст подтверждения и многое другое.
Множество языков
16 языков, включая арабский, традиционный китайский, датский, голландский, английский, финский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, норвежский, португальский, русский, испанский и шведский.
Подписываемые веб-формы
Добавляйте настраиваемые подписываемые формы непосредственно в приложения и на веб-сайты. Принятие массовых подписей документов, соглашений и регистраций никогда не было таким простым.
Массовая рассылка
Отправьте персонализированные версии одного и того же документа группе людей одновременно. Каждый документ отслеживается и поддерживается отдельно.
Преимущества решения Foxit eSign
- Им легко пользоваться
Продуманный интерфейс Foxit eSign сокращает количество кликов на 30 %. - С ним легко работать в команде
Можно получать совместный доступ к шаблонам и адресным книгам для быстрого и удобного оформления договоров. - Им законно пользоваться
Применяя Foxit eSign, пользователи могут быть уверены в том, что электронные подписи примут к рассмотрению в суде. Аудиторский след и сертификат оформления каждого документа послужат неопровержимыми доказательствами, если по какой-либо причине подпись будет оспорена.
- Им удобно пользоваться
Не нужно тратить время и деньги на доработку черновиков, распечатку, отправку по факсу, сканирование и архивирование бумажных договоров. В Foxit eSign подписи оформляются в электронном формате. - Им безопасно пользоваться
Foxit eSign обеспечивает нормативное соответствие и высочайший уровень защиты документов. - Его можно настраивать
Через программный интерфейс Foxit eSign можно легко интегрировать электронные подписи на веб-сайте или платформе.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Получите больше возможностей
Инструкции по работе с Foxit eSign
Больше возможностей с электронными подписями
-
Техническое описаниеРуководство по электронным подписям
-
Техническое описаниеБольшой шаг на пути к внедрению электронных документов и подписей, отвечающих нормативным требованиям
-
БлогЭлектронные подписи: возможность повысить качество банковского сервиса
-
БлогТри способа использовать цифровые подписи для развития бизнеса
Попробуйте Foxit PDF Editor Suite.
- Одно приложение для создания, редактирования, заполнения и подписания документов.
- Редактируйте, создавайте и управляйте документами PDF.
- Используйте функции Foxit eSign прямо в Foxit PDF Editor Suite.
- Поделитесь и сотрудничайте в реальном времени с вашей командой.
- Экспортируйте документы в популярные форматы файлов.
- Редактирование документов на основе ИИ.
- Сканирование бумажных документов и распознавание текста посредством OCR.
Foxit eSign
Комплексное эффективное решение для электронного подписания
Foxit eSign дает возможность использовать электронную подпись для подготовки и получения документов с соблюдением правовых норм. Это комплексное решение для работы с электронными подписями, позволяющее загружать и отправлять документы, создавать шаблоны, добавлять получателей. Foxit eSign автоматизирует рабочие алгоритмы и формирует бесперебойный процесс, посредством которого вы можете отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также управлять сбором подписей через браузер.